S - Prefecture Nogent-Sur-Seine10 - Assistant·e de la Sous-Préfète H/F - 89

Vos activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Attributions particulières du service : chiens dangereux, annonces légales et judiciaires, constitution des jurés d'assises, autorisation épreuves sportives, attribution des médailles du travail, archives CNI, réglementation funéraire, taxis/VTC
- Secrétariat particulier du sous-préfet
- Budget du service (commandes, suivi des crédits)
- Gestion du courrier, visa des documents déposés en sous-préfecture par les collectivités
- Gestion du logiciel CASPER et des congés des agents du service

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Activités du service : réglementation des transports Publics Particuliers de Personnes, réglementation funéraire, attribution des dotations DETR, secrétariat de la CDAC, commission de prévention des expulsions locatives, transmission des actes en Préfecture dans le cadre du contrôle de légalité, réglementation sur les débits de boissons, sociétés de domiciliation, dons et legs, congrégation religieuses, cessions des communautés religieuses et inhumations de soeurs, revendeur d'objets mobiliers, obligations militaires pour les doubles nationaux, gardes particuliers, médailles d'honneur du travail, associations syndicales libres, régies polices municipales, manifestations sportives, maîtres restaurateurs, chiens dangereux, annonces légales, distillateurs ambulants, constitution des jurés d'assises

Composition et effectifs du service :
8 agents

Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète de l'arrondissement

Liaisons fonctionnelles :
Secrétaire générale de la sous-préfecture, Préfecture (Secrétariats particuliers du Préfet, du SG, du Directeur de Cabinet et de la sous-préfète de Bar-sur-Aube), partenaires extérieurs : mairies, entreprises, DDT, DDETSPP, DDFIP