Agent en Charge des Relations aux Administrés - Mairie de Gurgy H/F - 89

Agent en charge de l'état civil, de l'urbanisme, des élection et du cimetière. Remplacement de l'agent en charge de l'accueil un vendredi et un samedi sur deux

1. Urbanisme
Suivi des déclarations et des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme en regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme en lien avec le service instructeur
Vérification et contrôle de la conformité des constructions et des aménagements avec les autorisations délivrées par la collectivité.
Gestion administrative et fiscale des autorisations d'urbanisme.
Accueil, information et conseil des pétitionnaires publics.
Rédaction des avis du maire en concertation avec l'adjoint à l'urbanisme et les services techniques
Suivi de la mise en place du PPRI

2. Etat civil
Réception des déclarations et établissement des actes d'Etat civil, des PACS
Saisie des mentions
Etablissement des dossiers de mariage et préparation, publication des bans
Tenue administrative des registres d'Etat civil,
Réponse aux demandes d'extraits d'acte
Préparation des baptêmes civils

3. Elections
Organisation logistique des bureaux de vote.
Contrôle de la qualité des documents collectés et mise en place des procédures liées au scrutin.
Constitution et suivi de listes électorales (radiation, inscription, procuration)
Convocation de la commission de contrôle des listes électorales
Tirage au sort de jurés d'assise

4. Cimetière
Accueil et renseignement du public.
Délivrance et contrôle des titres et des arrêtés de concession.
Gestion du cimetière.
Mise à jour du règlement du cimetière
Gestion de la reprise de concessions

5. Divers
Secrétariat et suivi des réunions du conseil d'administration du CPI.
Rédaction des arrêtés du maire en matière de circulation, d'autorisation de débit de boisson, d'occupation du domaine public
Coordination du recensement
Remplacement de l'agent d'accueil durant ses congés avec prise en charge de l'agence postale.
Suppléent régisseur de la régie de recette photocopie