Assistante Polyvalente du Pôle de la Vie Culturelle et Référente Gestion des Équipements Culturels. H/F - 89

Conditions d'exercice
Travail assis en majorité
Horaire de travail
Temps complet - horaires bureau - heures supplémentaires possibles selon planning des manifestations y compris le WE
Lieu d'affectation du poste
Mairie + autres lieux d'expositions + équipements culturels
Autonomie et responsabilités
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle ou son adjointe
Particularités du poste
Déplacements possibles - travail en lien avec différents partenaires
accueil téléphonique du public
prise de contact avec la population
accueil physique du public
Travail en équipe
Participation à des réunions

Agent administratif - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe)
- Gestion des locaux culturels (Beaumonts, théâtre, Pavillon Henri IV) et Espace Heude Maccagno :
* Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs
* Établissement des contrats,
* Gestion des plannings,
* Gestion des besoins en matériel,
* Rédaction de notes de service, des courriers afférents...
* Gestion des clés et relation avec le gardien de l'équipement,
* Relation avec les prestataires de service (SSIAP...)
- Suivi des déclarations d'assurance pour des expositions, rédaction des invitations
- Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre :
* Gestion des bulletins d'inscription,
* Relation avec l'animateur,
* Suivi des présences,
* Suivi des éléments de communication
- Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli...) et polyvalence, assistance de la secrétaire
- Accueil téléphonique et physique
Agent polyvalent - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe)
- Aide à l'organisation d'expositions, événements, réceptions (montage, accueil des partenaires...) et à leur promotion.
- Participation aux actions et projets portés par le Pôle de la Vie culturelle (y compris le week-end)