Secrétaire d'Intendance et de Direction - Romilly-Sur-Seine 10 H/F - 89

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engaDans le cadre d'une suppléance, vous rejoindrez le collège Le Noyer Marchand,
En nous rejoignant, vous assisterez la secrétaire générale dans ses missions.
Date de prise de poste : le 01 Septembre 2025
Date de fin de contrat : 30 Septembre 2025

Dans ce cadre :

Vous assurerez à 50% des missions de secrétaire d'intendance avec les missions ci-dessous :
- Vous assurez gestion de la caisse (encaissement des espèces, CB et chèques, contrôle de la caisse).
- Vous assurez la gestion des frais scolaires, des bourses et des aides région
- Vous assurez les encaissements des voyages ainsi que le suivi des régies pour ces derniers
- Vous gérerez la gestion des frais de déplacement élèves et professeurs
De plus vous assurez à 50% des missions de secrétaire de direction

Conditions particulières d'exercice :

Poste à temps complet :
50% - Secrétaire de direction
50% - Secrétaire d'intendance

Profil recherché :

- Vous êtes familier de la mise en oeuvre des procédures et des règles.
- Travail en équipe avec les collègues de l'intendance surtout en comptabilité. Savoir épauler ou conseiller les collègues remplaçantes débutantes
- Vous savez gérer les imprévus.
- Vous avez le sens du relationnel
- Vous utilisez les outils bureautiques.
- Vous avez une bonne connaissance de l'environnement administratif.