Adjoint Administratif Finances - Paie H/F - 89

* Activités principales :
- Suivi de la liquidation des titres et recettes et des mandats : repas des agents et des visiteurs, fournisseurs, prestataires extérieurs, frais de séjours impayés.
- Contrôle et suivi du bon déroulement du ou des procédures spécifiques au domaine d'activité.
- Contrôle de l'application des règles, procédures normes et standards propres à son domaine d'activité.
- Elaboration du budget prévisionnel en complétant les cadres normalisés conformément aux consignes de la direction.
- Rédaction de la trame des rapports budgétaires et du rapport d'activité.
- Tenue à jour des tableaux de bords internes et externes spécifiques au domaine d'activité : absentéisme, masse salariale, tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social, ...
- Gestion de la trésorerie et de la dette.
- Secrétariat du Conseil d'administration : rédiger et envoyer les convocations, organiser les séances, assister aux séances et rédiger le procès-verbal, rédiger les délibérations.
- Devis et commandes des produits d'entretiens, des changes, des fournitures administratives et des compléments alimentaires (eaux gélifiées, crèmes protéinées) : réception des bons de sortie rédigés par les différents services, en collaboration avec les prestataires extérieurs.
- Gestion des archives propres au domaine d'activité.

* Gestion de la paie :
- Assure la gestion des variables de paie et les renseigne dans le logiciel Berger Levrault.
- Assure la procédure d'envoi de la paie, assure la procédure de contrôle de la paie et du retour de la paie.
- Assure le mandatement de la paie et la distribution des bulletins de salaire. Classe l'historique de paie et les éléments s'y rapportant.
- Assure les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux.
- Assure les déclarations d'arrêt de travail auprès du prestataire des assurances statutaires et en assure le suivi, ou auprès de la CPAM pour les agents contractuels.
- Prise en charge du standard mail et orientation des courriels vers les services concernés.

Prérequis :
- Expérience professionnelle en établissement sanitaire, social et médico-social.
- Expérience professionnelle dans un service économique.
- Expérience professionnelle dans la fonction publique souhaitée.

Qualités et aptitudes :
- Discrétion
- Savoir écouter et anticiper les besoins
- Savoir être disponible
- Sens de l'organisation et du travail d'équipe
- Respect de la hiérarchie

Le salaire sera conforme aux dispositions de la convention de la Fonction Publique Hospitalière.
Travail en journée du lundi au vendredi.