Dsgjp - Directeur de Greffe Adjoint- Tj Auxerre H/F - 89

1-11 Élaboration et tenue de tableaux de bord

1-12 Analyse des données statistiques de la juridiction

1-13 Contrôle de la régie

1-14 Gestion et suivi des frais de justice

1- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Ø Établir et mettre en oeuvre la charte des temps (après validation par l'instance de dialogue social compétente)

Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires

Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public

Ø Gérer les heures supplémentaires

Ø Gérer les comptes-épargne temps

2-2 Gestion des effectifs

Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs

Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers...) en sollicitant l'affectation de personnels placés et de contractuels

Ø Analyser les causes de l'absentéisme

2-3 Gestion du recrutement des contractuels

Ø Instruire les candidatures

Ø Conduire les entretiens

2-4 Gestion des compétences

Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées

Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents

2-5 Gestion du personnel

Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction

Ø Constituer les dossiers d'accidents de service

Ø Constituer les dossiers disciplinaires

Ø Saisir le médecin du travail et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme

2-6 Évaluation des personnels

Ø Conduire les entretiens professionnels

Ø Évaluer les personnels

2-7 Gestion de la formation

Ø Recenser les besoins de formation

Ø Prioriser les demandes

Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)

Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation

Ø Organiser et suivre les stages internes et externes

2-8 Action sociale

Ø Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l'assistance sociale)

Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux

2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

Ø Organiser l'accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques

Ø Planifier le parcours de stage

Ø Assurer le suivi des stagiaires

Ø Apprécier et évaluer les stagiaires