Assistant du Service Forêt Risques Eau et Nature H/F - 89

L'assistant(e) du service SEFREN contribue au bon fonctionnement du service et à l'atteinte de ses objectifs.

Accueil du public (physique / à distance)
- Réception et traitement de premier niveau de la demande, orientation vers l'interlocuteur compétent.

Gestion des courriers entrant et sortant
- Enregistrement et transmission des courriers entrant.
- Mise en forme des notes et courriers sortant, enregistrement et transmission, suivi des signatures.
- Suivi des réponses aux courriers signalés.

Appui logistique aux activités du service
- Gestion des agendas du chef de service et de l'adjointe, organisation des réunions et des déplacements, appui au montage des dossiers.
- Appui logistique au guichet unique de l'eau et aux unités en difficulté.

Gestion des ressources humaines
- Délivrance de renseignement en lien avec le Secrétariat Général Commun
- Organisation des entretiens
- Classement / archivage

Gestion budgétaire et comptable (BOP 113, 181 et 149)
- Traitement et suivi des engagements et consommations budgétaires de l'unité opérationnelle (AE/CP) en liaison avec les unités et le BOP régional
- Exécution des recettes et des dépenses

Représentation du service (gestion, logistique et écoresponsabilité)

Liaisons Hiérarchiques: sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjointe

Relations internes et externes:

- Direction, secrétariat général, services, missions et unités DDT
- Préfecture et sous-préfectures, parquets
- DREAL, DRAAF, ARS et autres services de l'État
- OFB, AESN, VNF et autres établissements publics
- Chambres consulaires, fédérations, syndicats et associations
- Collectivités
- Usagers