Assistant Administratif H/F - 89

Mission principale :
Soutenir les fonctions support au plan administratif pendant la période de clôture et de transition de la société ARTEMISE au sein du groupe SIRMET

Gestion administrative :

* Mise à jour des Bordereaux de Suivi de Déchets non signés sur TRACK DECHETS (rappeler les clients, les transporteurs et les Centre de Regroupement pour générer les signatures)
* Plan de prévention annuel
* CAP/FID annuel pour chaque client
* Permis de feu/permis de travail en hauteur annuel
* Attestations RC à demander à chaque transporteur pour 2026

Assistanat commercial :

* Réalisation de devis,
* Relances clients,
* Envoi de devis correctifs lors des recomptages,
* Saisie des réceptions de DFCI,
* Gestion des commandes,
* Organisation des transports de déchets,
* Envoi des documents de suivi aux clients attestations de reprise.

Suivi production usine :

* Formalisation des procédures (avec nouveau logo )et documents en lien avec la santé et le management de la sécurité du site,
* Etablissement d'affiches et étiquettes.

Autres tâches quotidiennes :

* Gestion du standard téléphonique, si besoin
* Mise à jour de la veille juridique et du document unique,
* Saisie Mercures,
* Affichage des Statistiques

SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES :

* Maîtrise des outils informatiques,
* Rigueur et organisation administrative,
* Capacités relationnelles développées,
* Aptitude à travailler en équipe.

SAVOIR-ETRE (QUALITES REQUISES) :

* Capacité d'analyse rapide,
* Alerter et remonter les informations à la Direction,
* Gestion du temps, planification et organisation du travail,
* Autonomie
* Confidentialité.
* Capacité d'adaptation en fonction des besoins du site et de ses évolutions

Prêt(e) à relever le défi ?

Ce que nous vous proposons :

* CDD de 3 mois
* 35 heures / semaine du lundi au vendredi
* Salaire mensuel brut : 1867 euros
* Mutuelle d'entreprise