Secretaire Administrative H/F - 89

Depuis plus de 10 ans, les établissements Merlin et MC PAC ENERGIES accompagnent les particuliers et professionnels de la région de Clamecy dans la maîtrise de leur confort thermique.

Nous sommes reconnus pour notre expertise dans l'entretien, le dépannage et la mise en service de solutions technologiques avancées, telles que les pompes à chaleur, systèmes de climatisation et de chauffage.Nous recherchons un.e secrétaire pour rejoindre notre équipe.
Vous serez rattaché.e directement au fondateur et aurez les responsabilités suivantes :

Gestion du showroom : Accueil physique des clients, conseil de premier niveau et aiguillage.
Logistique et planning : Prise de rendez-vous via le logiciel Gazoline, optimisation des tournées (logistique sectorisée) pour 10 RDV/jour par technicien.
Facturation : Édition des factures pour la maintenance + factures travaux.
Gestion des devis : Rédaction de devis après remontée d'infos des techniciens.
Support achats : Comparaison des prix fournisseurs, passage et suivi des commandes de pièces notées par les techniciens.
Secrétariat général : Traitement des emails, accueil téléphonique.

Votre profil :

Vous êtes une personne rigoureuse et polyvalente. Une connaissance du bâtiment est un gros plus.

Compétences techniques : Maîtrise d'un ERP, pack Office, orthographe irréprochable pour les devis.
Savoir-être : Grande rigueur, conscience professionnelle.
2 ans d'expérience sur un poste similaire.