Responsable Administratif et Financier H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

- Représente en cas de nécessité le CE auprès des partenaires institutionnels

- Participe avec l'équipe de direction à l'élaboration de la politique générale

- Participe aux différents rapports de direction

- Favorise au quotidien un sens de l'écoute et du dialogue avec les membres du personnel avec lesquels il entretient une relation hiérarchique

Soutien du chef d'établissement, il veille en permanence au bon fonctionnement général de la structure.

Il fait partie d'une équipe de direction composée :

- Du chef d'établissement

- De l'adjoint du chef d'établissement

- Du directeur adjoint

- D'un Directeur Technique

Composition et effectifs du service

11 : 1A, 3B, 7C

Votre hiérarchie

Le Chef d'établissement et son adjointe

Vos interlocuteurs métiers

Direction interrégionale des services pénitentiaires de StrasbourgVos activités principales

Les fonctions principales sont les suivantes :

Pilotage du contrôle du marché de gestion déléguée :

- Il coordonne le pilotage de la gestion déléguée, analyse et vérifie l'exactitude des rapports mensuels d'activité ;

- Il vise et transmet les dossiers de pénalisation du groupement ;

- Il établit les fiches de contrôle sur les points du marché ;

- Il entretient des relations étroites avec le chef d'unité privé, dont il est l'interlocuteur privilégié pour le suivi de l'exécution du marché

- Il s'assure avec l'équipe dédiée du respect par l'opérateur des prestations dues au marché.

Pilotage du budget de l'établissement :

- Il contrôle le suivi des dépenses de l'année ;

- Il assure le suivi des travaux dans le cadre d'opérations particulières.

Management des services et conduite de projet :

- Il anime les équipes des différents services, et assure l'interface entre les services et la hiérarchie ;

- Il organise et planifie l'activité des services administratifs dans leur domaine de compétences ;

- Il assure la gestion administrative des ressources humaines et procède à l'évaluation des personnels administratifs ;

- Il prépare et assure la mise en oeuvre du comité technique spécial ;

- Il assure la mise en oeuvre de la formation des personnels administratifs.

Nombre d'agents à encadrer

10 A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Astreinte, logement de fonction par nécessité absolue de service

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable, téléphone portable, bureau individuel

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

connaissance de la gestion déléguée
procédures de suivis de ces marchés
Réglementation pénitentiaire

Savoir-être

Diplomatie
Management

Savoir-faire

Réactivité
Conduite de réunion
Entretiens professionnels
Travail en collaboration et en partenariat

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Connaissances du milieu pénitentiaire appréciée

Offres de formation associées à votre prise de poste

A définir en fonction du profil retenu

• Gestion budget