Assistant Services à la Population - Mairie de Chablis H/F - 89

Au sein de la collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Il ou elle accompagne dans les démarches administratives, saisit les demandes de pièces d'identité.
Il ou elle rédige les courriers administratifs.

GESTION DE L'ACCUEIL :
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- enregistrer le courrier et le dispatcher dans les différents services
- gérer les formalités administratives courantes ( débits de boisson, recensement militaire..)
-gérer les réservations de salles
- gérer les demandes relatives à l'état civil ( reconnaissance, changement de nom, déclaration de naissance, mariage, décès, mentions marginales..);
- réaliser des tâches de secrétariat ( rédaction de courriers, de comptes-rendus..) ;
GESTION DU CCAS:
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- instruire et suivre les dossiers d'aides ( Protection universelle maladie, RSA, MDPH...)
- assurer une veille sur l'évolution des différents dispositifs d'aide sociale
- participer à l'élaboration du budget
- participer aux réunions avec l'EHPAD et rédiger les comptes-rendus
- tenir un registre des personnes vulnérables en cas de situation d'urgence et les prévenir ( canicule..)
- faire le suivi de l'occupation du logement d'urgence.