Secretaire de Cle - Syndicat Departemental d'Energies de l'Yonne H/F - 89

Le SDEY (Syndicat Départemental d'Energies de l'Yonne), créé en 2014, est le service public de la distribution d'électricité et de gaz sur le département de l'Yonne. A ce titre, il réalise d'importants travaux sur les réseaux d'électricité, de gaz et de télécommunications pour le compte de ses 423 communes adhérentes.

Au-delà de cette mission de base, le SDEY a développé d'autres compétences dans le domaine des énergies et de l'environnement, à travers notamment un service dédié à l'éclairage public, au SIG, une mission de conseil en énergie partagé, la coordination d'un groupement d'achats d'énergies et la mise en place d'infrastructures de recharge pour véhicules électriques.Le poste de secrétaire de CLE (commissions locales d'énergie) est placé sous l'autorité du la directrice générale adjointe.

Mission 1 : Secrétaire de CLE

Le SDEY comprend toutes les communes du département de l'Yonne. Il est divisé en 8 secteurs, appelé Commissions Locales d'Energies (CLE). A chaque secteur est rattaché un élu référent, un chargé d'affaires pour les travaux d'électrification et d'éclairage public et un conseiller en énergie partagé.
Chaque secrétaire gère deux secteurs. En lien avec l'élu référent de la CLE et les chargés d'affaires, elle :
- Reçoit et traite les demandes de travaux émanant des communes.
- Est en relation quotidienne avec les secrétaires de mairie et les Maires.
- Etablit les documents contractuels avec les communes sur la base de modèles,
- Fait les opérations de comptabilité concernant les affaires de ses CLE (engagements, soldes et attestations)
- Suit l'administration générale de ses CLE
- Fait et suit des tableaux de bord

- Assiste et conseille les élus
- Organise des réunions avec les élus concernant ses CLE. Assiste aux réunions et rédige le compte-rendu des décisions.
- Participe aux actions de communication du SDEY

Mission 2 :

Gestion administrative du service technique pour l'ensemble des CLE - en binôme en cas d'absence
- Met les documents à la signature du Président,
- Envoi des documents aux entreprises,
- Traite les conventions/ délibérations,
- Intègre les informations dans le logiciel de suivi,
- Classe les documents définitifs,
- Transmets les documents légaux aux administrations concernées.

Peut réaliser toute autre mission en fonction des nécessités de service et du poste de l'agent.