Chef de Greffe - ma Auxerre H/F - 89

- Gestion des mouvements (écrou, levée d'écrou, préparation des mouvements, gestion de l'effectif journalier, ...)

- Gestion du premier contrôle des dossiers arrivants

- Traitement des dossiers (suivi, constitution de dossiers de proposition de transfert, FIJAIS, ...)

- Accueil téléphonique

- Recensement des documents et registres à archiver

- Traitement des archives

- Établissement des statistiques mensuelles et annuelles

- Préparation et suivi des commissions d'application des peines (saisine des procédures disciplinaires, planification sur GENESIS, préparation RSP-RCRP et PS, préparation de la CAP...)

- Suivi des situations pénales (contrôle et mise à jour)

Composition et effectifs du service

1 adjoint administratif

1 contractuel

Votre hiérarchie

1 chef d'établissement

1 adjoint au chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

- Les tribunaux du ressort de la Maison d'arrêt (Cour d'appel de PARIS, tribunaux judiciaires de SENS et d'AUXERRE

- Direction interrégionale des services pénitentiaires de DIJONLe responsable de greffe pénitentiaire est garant et responsable pénalement de la régularité des formalités d'écrou, de la prise en charge par l'administration pénitentiaire (art 432-6 et 432 17 du CP, art 725 du CPP).
Dans l'exercice de sa fonction, le responsable du greffe :
- Est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous-main de justice
- Assure l'encadrement, la formation, l'information, l'animation, la coordination et la gestion de son équipe en proposant des projets de service pour dynamiser et améliorer la bonne marche du service
- Est l'interlocuteur privilégié entre l'établissement pénitentiaire, les autorités judiciaires et administratives, et les différents services des juridictions
- Veille à la bonne coordination des extractions et des mouvements des personnes détenues
- Est responsable du travail réalisé par le service du greffe et en assure le contrôle
Les activités du service:
- Contrôler les formalités d'écrou
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales
- Préparation des transferts
- Organisation des extractions médicales et judiciaires
- Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
- Traiter les voies de recours
- Notifier les actes concernant la PPSMJ
- Renseigner la PPSMJ
- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation
- Exécuter les décisions du JAP
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
- Organiser la consultation des dossiers pénaux
- Elaborer des statistiques, des tableaux de bord
- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale
- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités
- Analyser les résultats et rédiger les conclusions
- Faire des propositions d'évolution Organiser et planifier le service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Autres activités:
- Préparer la commission d'application des peines
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines

- Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Elaborer les dossiers d'orie