Secrétaire Vie Scolaire H/F - 89

Poste à pouvoir dans un EPLEFPA de catégorie 4, comprenant 5 centres (1 LEGTPA, 1 LPA, 1 CFA, 1 CFPPA, 1 Exploitation)
L'établissement est réparti sur 2 sites (Venoy et Champs sur Yonne)
Le poste est basé à Venoy
Les effectifs du LEGTPA de Venoy sont d'environ 320 élèves et étudiantsAssurer le secrétariat des affaires scolaires

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des élèves
- Vérification des dossiers d'élèves, saisie partielle dans FREGATA
- Suivi informations des élèves
- Application FREGATA : administration générale, modification et création de comptes, gestion quotidienne élèves
Stages élèves
- Établissement et suivi des conventions
- Gestion des rapports de stage
Notes
- Paramétrage des logiciels de notes (ENT, FREGATA)
- Gestion des CCF (rubans pédagogiques, relations avec présidents-adjoints, ...)
Examens
- Inscription Indexa2, suivi, remontées, ASSR
- Inscriptions et suivi Brevet des collèges, Bac Général sur CYCLADES
- Livrets scolaires : préparation, envoi
- Co-gestion de tous les examens écrits en collaboration étroite avec le chef de centre
Inscriptions
- Dossiers de candidatures BTSA : gestion et suivi Parcoursup
- Saisie des fiches de recrutement des candidats
- Inscriptions : accueil des familles, vérification des dossiers
Divers : Accueil physique et téléphonique

CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction, équipes pédagogiques, apprenants, parents