Secrétaire Général H/F - Service Public

Poste à pouvoir dans un EPLEFPA de catégorie 4, comprenant 5 centres (1 LEGTPA, 1 LPA, 1 CFA, 1 CFPPA, 1 Exploitation)
L'établissement est réparti sur 2 sites (Venoy et Champs sur Yonne).
Le poste est basé à Venoy mais des déplacements fréquents sur Champs/Yonne sont nécessaires
Effectifs équipe ATLS : 19 agents (3 TFR, 2 infirmières, 4 SA, 5 AdjAdm, 5 contractuels budget)
Effectifs agents région : 27 titulaires
Budget global EPLEFPA : 5.000.000 €
Logement sur place en NAS : oui

Assurer, sous l'autorité du directeur, la gestion administrative et financière de l'EPLEFPA

DESCRIPTION DES MISSIONS :
GRH : Gestion des personnels A.T.T et A.T.S.L dans tous ses aspects
Gestion des biens meubles et immeubles : Suivi des chantiers, des consommations fluides, entretien des bâtiments, suivi des contrats de maintenance / Suivre le renouvellement des biens et équipements / Elaboration et suivi des dossiers de subvention
Gestion financière et comptable : Etablir les budgets et DM avec directeurs de centre / Relation avec l'agent comptable / Analyser le compte financier / Préparer les documents financiers / Suivre les coûts journaliers du service Restauration / Suivre la collecte de la taxe d'apprentissage de l'EPL
Sécurité : Préparer les commissions de sécurité et tenir à jour les registres / Mise à jour et suivi DUERP, PPMS, PMS, vérifications réglementaires
Relations avec les apprenants : Participer au Conseil des délégués élèves / Elaboration et suivi des projets pédagogiques, appels à projet et dispositifs régionaux / Relations
Ouverture sur le territoire: Accueil de groupes extérieurs

CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction
Tous les personnels de l'établissement
Tous les usagers de l'établissement (apprenants, parents)
Autorités de tutelle (Ministère, DRAAF, Conseil Régional,)
Autres partenaires du territoire
Fournisseurs

SAVOIRS :
Réglementation juridique, administrative et financière de l'établissement (code rural, droit du travail, droit administratif, code des marchés publics)
Règles budgétaires et comptables
Connaissance des politiques publiques

SAVOIR-FAIRE :
Aptitude à communiquer
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines (gestion des crises et conflits)
Rigueur
Compétences managériales requises

• Gestion du personnel