Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'évènementiel automobile, un assistant d'aministratif (H/F)
Missions
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous aurez pour mission de :
SERVICE EXPERT TRAVAUX:
-Gestion de la boite mail
-Gestion du courrier
-Téléphone
-Saisie des courriers divers
-Archivage
-Commandes fournisseurs
-Planning équipe
-Commandes engins chantiers
-Mise à jour des documents interne
-Suivi des commandes, arc, et validation facturation fournisseurs.
SERVICE EXPERT ENTRETIEN
-Etablissement plan de prévention en collaboration avec chef de secteur ou conduction travaux
-Etablissement des fiches d'intervention
-Relance devis et contrat entretien
-Divers tâches administratives (suivi contrat, planning, rapport)
-Envoi devis client sur boite mail info pour transfert
-Prévenir client intervention
-Relation clients, communication
-Réalisation contrat entretien
-Envoi rapport d'entretien au client
-Suivi commande et planning contrat entretien
Des connaissances dans le bâtiment seraient un plus.
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Profil recherché
Issu(e) d'une formation de type Bac pro dans le domaine secrétariat / assistanat de administratif ;
- Vous avez une première expérience dans un poste similaire,
- Vous possédez un très bon relationnel, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), réactif(ve)
- Discrétion, diplomatie, anticipation sont des qualités indispensables à votre fonction,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, fusion/publipostage/Powerpoint ... )
- Connaissancxe dans le batiment serait un plus
- Très bon orthographe
Vous avez le profil recherché ? Rejoignez-nous et postulez !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier