Secrétaire Général de Mairie - Mairie Marigné-Laillé H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humain.
5 services à superviser :
- administratif (1 agent état civil, 1 agent urbanisme et 1 agent comptabilité)
- technique (1 responsable et 3 agents techniques)
- école et entretien des locaux (1 responsable, 3 ATSEM, 2 agents d'entretien et 3 agents de surveillance)
- restaurant scolaire (1 responsable de cuisine et 1 second de cuisine)
- bibliothèque (1 agent)

1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
2 - Préparer et mettre en forme le budget.
3 - Superviser l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer le personnel (plannings, contrat, ...).
6 - Animer les équipes et organiser les services.
7 - Gérer le patrimoine communal.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

* SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

* SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

* SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier de qualités relationnelles.