Secrétaire - Assistant Médicale H/F - Association Interentreprises pour la San

l'AIST89 recrute un(e) secrétaire pour assister le médecin du travail dans l'organisation de l'activité de l'équipe locale de santé au travail et pour la réalisation du suivi médical individuel. Il/elle réalise par délégation du médecin du travail certaines activités relevant du suivi médical individuel.
Ses activités principales;
- administration : gestion du planning des médecins du travail et des infirmier(e)s coordination au sein de l'équipe locale de santé au travail, accueil et information téléphonique des entreprises, accueil physique des personnes,
- activités cliniques : organisation matérielle des visites, examens médicaux complémentaires (biométrie, visiotest, audiométrie, ), saisie des comptes-rendus, classement et archivage des dossiers médicaux,

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier