Assistant de Direction au Conservatoire H/F - France Travail

Vos missions principales :
- Accueil du public
- Communications aux familles
- Rédaction, validation et communication des supports administratifs, financiers et RH : décisions, conventions, délibérations, arrêtés, demande de devis, bons de commande, dossier de demande de subvention, suivi des régies etc.
- Suivi des absences des élèves
- Mise en place du suivi des (ré)inscriptions
- Facturation aux familles
- Mise en pratique administrative des chemins artistiques, culturels et pédagogiques donnés par la direction de l'établissement
- Aide à l'équipe pédagogique dans l'organisation et la communication des évènements liés à l'établissement
- Participation à la saison culturelle, artistique et pédagogique de l'établissement et plus largement du territoire (assistance aux projets via une aide à l'organisation et à la communication, aux déclarations légales)
- Gestion du parc instrumental, des assurances, du matériel d'hygiène et de ménage etc.

Déplacements possibles en fonction des lieux d'activités (locaux mis à disposition : écoles primaires, maisons de quartier, centres culturels, salle des fêtes, églises etc.)

Contraintes horaires et de congés selon l'ouverture du secrétariat et des missions dans et hors temps scolaires de l'établissement

Respect de la déontologie du service public
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes

Poste à pourvoir en juin

Experience: 3 Mois - sur ce type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,maitrise des outils de communication,maitrise des outils bureautiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique