Assistant Département Action Sociale H/F - Caisse D'allocations Familiales de L'yon

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite, la Caf de l'Yonne recherche son ou sa future Assistant(e) département Action Sociale.

Au sein du département Action Sociale, et sous la responsabilité directe du Responsable, l'Assistant(e) Action Sociale a pour mission principale de faciliter la réalisation des missions du département en assurant un appui organisationnel, administratif et relationnel.

Vos missions principales :
Appui administratif et organisationnel du service
- Contribuer à l'organisation administrative du service
- Gérer des fournitures et le suivi administratif courant
- Assurer le suivi des indicateurs, statistiques et tableaux de bord du département
- Apporter un appui au responsable dans le suivi budgétaire
Pilotage et outils de suivi
- Gestion et mise à jour des outils de pilotage et de planification (plannings, outils internes)
- Participation à l'organisation et au suivi des activités transversales du département
Gestion de l'information
- Recherche, diffusion, organisation et archivage des informations et/ou de la base documentaire nécessaires au fonctionnement du service
- Fiabilisation et traçabilité des données et documents du département (numérisation et indexation des pièces justificatives)
Interface et relations partenariales
- Rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Accueil, information et orientation des partenaires
- Gestion de la boîte mail générique de l'Action Sociale, constituant le premier point de contact pour de nombreux partenaires
- Travail en lien étroit avec le Responsable du département Action Sociale, le pôle budget pour les aspects de pilotage de l'activité, la responsable du service Aides Financières Collectives et Individuelles (AFIC) pour les dimensions budgétaires et fonctionnelles

L'Assistant(e) Action Sociale est en appui direct au Responsable du département Action Sociale. A ce titre, il assure :
- La gestion de l'agenda et du courrier
- L'organisation des déplacements, des réunions et des commissions (Commission d'Action Sociale, ...)
- Il prépare l'ordre du jour, rédige et transmet les convocations et élabore les supports pour les commissions départementales

Profil recherché :
Vous possédez un diplôme de niveau Bac +2 ou une expérience professionnelle équivalente.
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'assistanat de direction, spécialisé ou d'une expérience équivalente.
Une expérience dans un environnement institutionnel, associatif et/ou social serait appréciée.
Le contenu du poste peut être amené à évoluer du fait de la modification des missions des Caf : la personne recrutée devra posséder une forte capacité d'adaptation et une appétence pour le changement.

Compétences attendues :
Savoir-faire :
o Gestion des priorités et des urgences
o Capacité d'anticipation et d'organisation efficace de l'activité
o Maîtrise des techniques d'assistanat de direction
o Très bonnes capacités rédactionnelles (notes, courriers, documents administratifs)
o Aptitude au suivi de dossiers transversaux et complexes
o Très bonne maîtrise des outils bureautiques
o Aisance avec les outils de gestion, de pilotage et de planification
Savoir être :
Rémunération de niveau 4B soit 2107€ bruts mensuels sur 14 mois.
Avantages :
- Intéressement
- Tickets restaurant
- Complémentaire santé
- CSE
- Plan d'épargne retraite / Prévoyance
- Prime de crèche

Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

Modalités et processus de recrutement :
Pour présenter votre candidature, veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation adressée à Madame la Directrice de la Caisse d'Allocations Familiales à l'adresse mail : ****@****.**
Date limite de candidature : 5 juin 2026
Retours à partir du 15 juin 2026.
Entretiens prévus au siège de la CAF de l'Yonne le 29 juin 2026.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Distribution sociale de revenus

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier