Assistant Administratif - Scm Alliance Mjpm H/F - Scm Alliance Mjpm

À propos du poste

La SCM Alliance MJPM est une Société Civile de Moyens regroupant deux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs exerçant à titre individuel. Pour accompagner notre développement et soutenir notre activité quotidienne auprès d'un public vulnérable, nous recherchons un(e) assistant(e) rigoureux(se) et polyvalent(e).

Détails du poste

- Contrat : CDD de 3 mois (renouvelable).
- Temps de travail : Mi-temps (Évolution prévue vers un CDI à temps plein).
- Rémunération : 15 € Brut / heure.
- Localisation : Bureau basé à COURGIS.
- Outils : Maîtrise impérative du Pack Office et capacité d'adaptation pour une prise en main sur le logiciel métier PROXIMA.
Vos Missions

Rattaché(e) directement aux deux mandataires, vous êtes le pilier administratif du cabinet. Vos responsabilités incluent :

- Gestion Documentaire : Traitement du courrier quotidien, numérisation et Gestion Électronique des Documents (GED), classement et archivage.
- Secrétariat Juridique & Administratif : Rédaction de courriers administratifs, mise à jour des dossiers, saisie de données sur le logiciel PROXIMA et gestion des rendez-vous.
- Relationnel : Accueil téléphonique (permanences), traitement des flux d'e-mails courants et interface avec les différents partenaires.
- Logistique : Soutien à l'organisation quotidienne et au bon fonctionnement du bureau.

Profil Recherché

- Formation : Diplôme de niveau Bac +2 exigé (Assistant(e) de gestion, secrétariat, ou domaine juridique).
- Expérience : Une première expérience en cabinet juridique ou en gestion administrative est indispensable. Une connaissance des mesures de protection (Tutelle, Curatelle, Sauvegarde de justice) est un atout majeur.
- Compétences techniques : Maîtrise de Microsoft Office et grande aisance informatique indispensables.
- Qualités personnelles : Organisation sans faille, discrétion absolue, capacité à gérer les priorités et excellent sens du service. Un casier judiciaire vierge est impératif.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une structure à taille humaine où l'autonomie et la prise d'initiative sont valorisées. Ce poste en mi-temps est conçu comme un tremplin vers une collaboration pérenne en CDI à temps complet.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV à l'adresse suivante : ****@****.** ou postulez directement via cette plateforme.

Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Rédaction de courriers