Assistant Administrative H/F - Leading Practice

.Ce poste offre une opportunité unique de travailler à la croisée du conseil aux entreprises, du patrimoine équestre et du développement humain.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), autonome et discret(ète), afin d'accompagner les activités quotidiennes de la SASU Leading Practice et de la SCEA. Le poste couvre l'administration générale, le traitement des paiements, ainsi que des tâches simples de liaison comptable et RH.
Le/la candidat(e) idéal(e) sera bien organisé(e), à l'aise dans le travail en autonomie dans un cadre hybride, et maîtrisera les outils bureautiques et numériques courants.

MISSIONS PRINCIPALES :

-Administration des paiements
- Traiter les virements bancaires nationaux et internationaux
- Suivre les factures fournisseurs et les bons de commande, et assurer les relances nécessaires
- Suivre les paiements des sous-traitants et signaler les retards de paiement
- Transmettre les documents de paiement et les pièces justificatives à l'expert-comptable externe
- Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses et les registres de paiement
-Administration quotidienne
- Gérer la correspondance entrante et sortante : e-mails, courrier, appels
- Tenir à jour et organiser les dossiers de l'entreprise, les contrats et les documents administratifs
- Coordonner les agendas, rendez-vous et déplacements selon les besoins
- Participer à la préparation de documents, présentations et rapports
- Assurer la liaison avec les prestataires externes et les organismes publics, le cas échéant
- Prendre en charge les tâches administratives RH de base : documents d'embauche, suivi des congés, dossiers du personnel
- Aider à la saisie comptable simple, sous la supervision de l'expert-comptable externe
- Apporter un soutien administratif général et régulier à la direction

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Comptabilité générale
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier