Assistante Gestion Administrative en Secrétariat de Mairie - Mairie de Charmoy H/F - Communes

Sous la directive des élus et de la secrétaire général de mairie.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de :
- l'état civil (établissement des actes, tenue des registres et suivi) ;
- des élections (tenue de la liste électorale, mise en place de l'organisation des élections, astreinte et établissement du PV après résultat) ;
- de l'urbanisme (réception, préparation et suivi des différents permis, connaissance du PLU de la Commune)
- du Recensement militaire
- du Cimetière
- de la tenue du planning des locations de salles

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ; Participation aux Conseils Municipaux

3 - Gestion de la restauration scolaire (suivi des inscriptions, commande de repas...).

4- Préparation des différents événements festifs (Élaboration d'affiches, recherche de participants pour les marchés...)

5- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Capacité d'écoute