Assistant Administratif - Service Culturel H/F - Mairie

La Ville d'Avallon recherche un Assistant administratif (h/f) pour son service culturel pour un remplacement temporaire du 01/08/2026 au 31/12/2026 à temps complet. Sous l'autorité du Responsable de Service, vous êtes chargé(e) d'organiser, planifier et participer au fonctionnement du service culturel pour les expositions, spectacles et animations évènementielles.Missions : - Accompagnement des porteurs de projet ;- Organisation et mise en oeuvre de projets culturels de la collectivité ;- Promotion des projets et des équipements ; - Évaluation des projets culturels ;- Développement des publics et des démarches de médiation ;- Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel ;- Planifier des manifestations et organiser leur animation ;- Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité ;- Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle ;- Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et les artistes/compagnies ;- Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d'un projet.Profil recherché : - Connaissances en gestion d'évènements (réglementation / sécurité) ;- Sensibilité artistique ;- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) ;- Connaissance des logiciels de bureautique et de gestion ;- Procédures du service et procédures administratives ;- Communication avec le public, les différents services de la collectivité et avec l'autorité hiérarchique ;- Autonomie et polyvalence ;- Esprit d'analyse et de synthèse ;- Organisation, méthode, rigueur ;- Planification des tâches à effectuer ;- Disponibilité ;- Adaptabilité au sein d'une équipe et en présence du public.Conditions d'exercices : - Travail en bureau ;- Déplacements ponctuels avec le véhicule du service ;- Travail ponctuel le week-end / en soirée ;- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres.Rémunération : - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Participation employeur mutuelle collective et/ou prévoyance collective + CNAS.Les candidatures (CV + courrier) devront être adressées par mail ou par courrier à :Madame le Maire - Hôtel de Ville 37 Grande rue Aristide Briand - BP 16789 206 AVALLON Cedex

Experience: 6 MoisCompétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Médiation
• Esprit d'analyse
• Prise de note
• Capacité d’adaptation