Agent Chargé d'Accueil et de Secrétariat - Clamecy H/F - Communes

Agent chargé d'accueil et de secrétariat du pôle culturel MLAC

Missions principales

Accueille, oriente et informe le public.
Reçoit et traite l'information relative à la structure et en facilite la circulation.
Exécute des actes administratifs et de gestion courante.

Activités et tâches

Gestion quotidienne du service :
Est en charge de l'accueil physique et téléphonique : informe, oriente et conseille le public sur les activités proposées par le service , la commune et ses partenaires
Accompagne le bon usage des espaces communs et de la charte ainsi que le bien vivre-ensemble
Assure le suivi administratif : Les mises à disposition et les locations d'espaces (mails, courriers, rédactions des documents, transmissions, signatures, gestion des clés, facturations, archivages)
Assure le suivi logistique : l'agenda d'occupations des salles, l'entretien des bâtiments, la gestion des stocks, le lien avec les prestataires extérieurs et les artistes
Gère le suivi des activités avec recueils et transmissions (statistiques, présences, bases de données des usagers et des partenaires, informations diverses)
Aide à la rédaction des bilans

Communication :
suit les impressions (affichages dans les espaces dédiés, possibilités de tournées de diffusion, envoi de mails d'informations)
Alimente en contenus les réseaux sociaux (Pass culture à développer)
Participe à des projets portés par le service

Compétences spécifiques requises par le poste

Aisance relationnelle
Sens de l'écoute et du conseil
Dynamisme et esprit d'initiative
Capacité d'adaptation et réactivité
Rigueur et respect des procédures
Connaissance des outils informatiques et de communication
Capacité rédactionnelle
Maîtrise de soi
Aptitudes au travail en équipe
Connaissance du secteur culturel et associatif

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Dynamisme
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Capacité d’adaptation