Secrétaire de Mairie - Mairie de Saint Sauveur en Puisaye H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Au sein d'une équipe de 3 secrétaires, il ou elle devra d'accomplir toutes les tâches du secrétariat de mairie : accueil téléphonique, accueil du public, gestion administrative, état civil...MISSIONS ET ACTIVITÉSACTIVITÉS PRINCIPALES1. Ouverture de la mairie- Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux d'ouverture au public,- Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public pour les différentes missions de la Commune,2. Gestion des documents d'urbanisme- Renseignement des usagers,- Gestion des déclarations préalables et permis de construire (interface entre les services instructeurs et l'usager),- Gestion des demandes de Certificat d'Urbanisme,3. Gestion de l'état civil et du Cimetière- Établissement des Actes d'État Civil : acte de décès, acte de mariage, pacs, changement de nom...- Tenue des registres,- Délivrance de copie d'Acte,- Vente de concession au cimetière communal, mise à jour des plans du cimetière...4. Gestion du recensement citoyen- Gestion des déclarations,- Transmission des déclarations sur la plate-forme majdc.fr,5. Gestion du cadastre- Renseignement des usagers,- Délivrance des relevées de parcelles destinés aux propriétaires ou au tiers,6. Gestion des locations de salle- Gestion des réservations de salle : tenue du planning et de l'agenda,- Etablissement des conventions,- Gestion des clés.7. Gestions diverses- Gestion des fournitures administratives,- Gestion et distribution des bacs de collecte,- Délivrance d'autorisation temporaire de débit temporaire,- Licence II - III ou IVème catégorie interface entre les demandeurs et les services préfectoraux,- Gestion des places de stationnement réglementé (taxi et ambulance)- Organisation des cérémonies et vins d'honneur,ACTIVITÉS SECONDAIRES1. Suivi de dossier ponctuel2. Remplacement de collègue absent(e)- Régie cantine : Adjoint(e) au régisseur

SAVOIRS / CONNAISSANCES- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation- Connaissances des règles d'état civil et d'urbanisme - Technique d'accueil, règles de communication- Communication orale et écriteSAVOIR FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES- Bonne maîtrise des outils informatiques, - Maîtrise de l'écrit et de l'oral- Préparer et rédiger des Actes d'Etat Civil- Préparer et rédiger des documents d'urbanismes - Règles juridiques d'élaboration des actes administratifsSAVOIR ÊTRE / APTITUDES- Sens du service public- Rigueur- Assiduité- Disponibilité- Réactivité- Adaptation aux changements- Polyvalence- Autonomie- Sens des responsabilitésEXIGENCES DU POSTENIVEAU DE FORMATION REQUIS- niveau Bac NIVEAU D'EXPÉRIENCE REQUIS- Expérience dans un métier administratif au sein d'une collectivité territoriale

• Autonomie
• Cartographie
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation