Responsable Administratif pour le Site Universitaire Auxerre H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

L'IUT de Dijon-Auxerre-Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 10 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et 3 diplômes universitaires. L'Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, et Nevers. Il compte 150 enseignants-chercheurs, enseignants, 71 personnels des Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Sociaux et de la Santé (BIATSS) et plus de 400 vacataires intervenants professionnels.Depuis 2014, l'IUT s'est engagé dans la démarche Qualité. L'établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par le Bureau Veritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports.
La personne recrutée sur le poste est affectée sur le site d'Auxerre.Elle est chargée de la mise en oeuvre de la politique universitaire dans la composante dont elle a la charge. Elle participe à la définition et à la mise en oeuvre des orientations et des décisions du campus d'Auxerre site et est garante du bon fonctionnement des services dont elle assure la coordination.Missions pour le Campus universitaire d'Auxerre (sous la responsabilité du directeur du campus d'Auxerre) :Assurer le suivi et l'exécution du budget : suivre le budget à l'aide d'outils internes, saisir des bons de commandeVeiller au respect des marchés publicsAssurer la gestion institutionnelle : organiser les séances des Conseils de site, mettre en place les élections universitaires, assurer la liaison avec les autres services de l'Université.Participer à la communication interne et externe (Journées Portes Ouvertes, salons, forums)Assurer le suivi des consignes de sécurité, notamment en matière d'incendie : suivre les contrôles réglementaires (registre de sécurité), organiser les exercices incendieAssurer le suivi de l'entretien et de maintenance du site : suivi des réparations mineures diverses et des travaux, veiller à nettoyage des locaux et à l'entretien des espaces vertsAssurer le suivi administratif : conventions de partenariat et/ou contrats avec les prestataires, assurer les échanges avec les acteurs locauxMissions pour l'IUT Dijon-Auxerre-Nevers :Encadrer l'équipe BIATSS, et assurer le suivi RH : organisation du travail, congés, entretiens professionnels, horairesFaire le lien entre les agents (9 BIATSS et enseignants) du site d'Auxerre, et la Direction de l'IUT à Dijon

Licence ou BUT, expérience souhaitéeConnaissancesConnaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur, appréhender le rôle des acteurs et instances et les situer dans les processus décisionnelsConnaître les grands principes du droit budgétaire et les phases administratives d'exécution du budgetDisposer de compétences dans l'encadrement d'équipes et de qualités managériales d'organisation et d'animation de structuresSavoir-faireSavoir faire des choix et planifier des actionsConnaître l'environnement bureautique et informatique et les outils de gestionSavoir contribuer à l'élaboration et à l'application des objectifs et des politiquesSavoir élaborer et conduire des projetsSavoir-êtreSavoir consulter et alerter les décideursAvoir le sens de la coopération et du travail en équipe, une capacité à fédérer et mobiliser différents acteursCONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICERecrutement ouvert aux agents titulaires et contractuelsPrise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2026Fin de contrat prévisible : 31/08/2027CDD 12 mois, renouvelable, catégorie ATemps completTélétravail possible après période d'intégrationRémunération :Titulaire : selon grille réglementaireContractuel : De 2047 € à 2412 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnelCANDIDATURELes candidatures comportent une lettre de motivation et un Curriculum Vitae, ainsi que le dernier compte-rendu d'entretien professionnel selon.Un dossier sans lettre de motivation est considéré comme incomplet.Date limite de candidatures : 07/08/2026

• Espaces verts
• Travail en équipe
• Compétences ménagères
• Qualité fédératrice
• Management d'équipe