Sous-Préfecture de Montbard - Assistant AdministratifTive H/F - Prefecture de Cote d'Or
- Fonctionnaire
- Prefecture de Cote d'Or
Les missions du poste
Vos activités principales :- Gestion du budget de la résidence et des bureaux- Chargé du suivi des dossiers départementaux et régionaux confiés au Sous-Préfet- Tenue à jour de l'inventaire et des fiches de représentation- Suivi des travaux- Assistance informatique- Appui lors des élections- Conseillère France Service (accueil du public et traitement des administrés)Suppléance de l'assistant particulier du Sous-Préfet :- Secrétariat particulier du Sous-Préfet et du secrétaire général- Organisation et suivi des plannings des responsables du service- Gestion des dossiers- Courrier réservé et interventions- Préparation de la revue de presse
Le profil recherché
Groupe RIFSEEP 2Spécificités du poste/contraintes/sujétions : organisation, disponibilité et discrétionCompétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques :- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requisSavoir-faire :- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requisSavoir-être :- Savoir s'adapter- Niveau maîtrise requis- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis- Savoir communiquer : niveau pratique requisDurée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Compétences requises
- Suivi de chantier
- Traitement du courrier
- Gestion budget
- Conception de dossiers de presse