Secrétaire H/F - Enfance et Jeunesse en Avallonnais
- CDI
- Enfance et Jeunesse en Avallonnais
Les missions du poste
Enfance et Jeunesse en Avallonnais recrute un secrétaire (H/F).Missions :- Assurer le traitement administratif de données et informations envoyées et reçues au sein de l'établissement ou du service de rattachement, - Recevoir, identifier et orienter les visiteurs et les communications téléphoniques vers l'interlocuteur ou les services recherchés,- Assister le personnel de la structure ou des services de rattachement dans l'accomplissement de différentes tâches administratives quotidiennes,- Préparer et mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées : correction, mise en page et transmissionProfil :- Maîtriser parfaitement la langue française (grammaire, orthographe, syntaxe.), bonnes capacités de communication, aisance rédactionnelle,- Rigueur et sens de l'organisation et des priorités, respect des échéances, sens de l'anticipation et adaptation aux échéances,- Connaissances des outils bureautiques et maîtrise des logiciels de gestion courante, - Participation à l'évaluation continue de la qualité,- Signaler toute situation de maltraitance ou de risque de maltraitancePoste à pourvoir au 01/09/2026Statut :CDITemps pleinLieu : AuxerreVotre candidature accompagnée d'une lettre de motivation est à adresser par mail à : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un publicQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Orthographe
- Grammaire
- Logiciels bureautiques
- Français
- Sens de l’organisation