CollaboratEurRice de Cabinet du Maire H/F - Mairie

Quatrième Ville du département de l'Yonne, Migennes déploie un dynamisme et des ambitions importantes. Les enjeux de modernisation et de qualité de services aux habitants sont prégnants, de même que l'aménagement de la ville afin de la rendre plus attractive.
Au coeur de l'action municipale, vous travaillez en lien direct avec le Maire et les élus. Vous êtes l'interface entre le Maire, les élus et les partenaires et un appui envers les élus.Dotée d'une bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales, vous maîtrisez les enjeux et les outils de la communication politique.Missions : Communication et conseils de l'exécutif territorial :- Rédiger des éléments de communication du Maire et des élus : discours, notes, éditos, argumentaires, comptes-rendus, synthèses, supports de présentation, tribunes politiques, communiqués de presse, .- Préparer les informations du Maire données aux conseils municipaux,- Assurer le suivi et le traitement des courriers des élus,- Co-gérer l'agenda du Maire, y compris les permanences au CCAS et les invitations reçues,- Identifier les situations à enjeux et alerter le Maire,- Assurer une veille sur l'actualité (locale, nationale, .), - Préparer les déplacements et les rendez-vous du Maire (préparation des dossiers .) Relation avec les habitants et partenaires :- Prendre en charge des demandes d'administrés (accueil téléphonique et physique, rendez-vous, interventions, suivi,.)- Gérer les relations presse,- Assurer l'interface entre le Maire, les élus et les partenaires (institutionnels, économiques, associatifs, .). Evénementiel :- Participer à des événements ponctuels (inauguration, voeux du Maire, .) en lien avec les services événements et communication.- Préparer les rendez-vous et événements officiels,- Gérer les invitations à lancer et tenir à jour les contacts des officiels, Divers :- Gérer l'emprunt du véhicule affecté aux élus et aux services,- Rangement/classement bureau du MaireProfil : Excellentes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, Bonne appréhension des enjeux politiques et du fonctionnement des collectivités territoriales, Sens du relationnel, écoute et diplomatie, Réactivité, rigueur et sens de l'organisation, Capacité à travailler en autonomie comme en équipe, à anticiper et à respecter les délais de traitement et être force de proposition, Esprit d'initiative et force de proposition, Sens du service public et engagement professionnel, Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité indispensables Adhésion aux orientations et priorités de l'exécutif Sensibilité avec le programme et les priorités portées par le Maire. Disponibilité attendue (réunions possibles en soirée et ponctuellement le week-end)Poste en CDD à temps complet à pourvoir dès que possible.Rémunération statutaire, chèques déjeuner, COS.Les candidatures (Lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Maire.

Experience: 2 An(s)Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication,Gérer les relations avec les médias, les partenaires et les autres servicesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Relations presse
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation