Assistant Administratif H/F - Rectorat

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Abel Minard recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% jusqu'au 31/08/2027.Vous contribuez à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire.Vous participez, notamment à : - la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents - la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière. - la saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.Vous prenez également en charge : - la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement. - l'accueil du public du pôle administratif, - les relations avec les partenaires externes, - le suivi du planning d'utilisation des locaux - le soutien administratif aux différents services.Descriptif du profil recherchéConnaissances - Organisation générale du système éducatif - Techniques administratives et financières - Réglementation dans les domaines de l'administration et de la comptabilitéSavoir-faire - Apporter des réponses à des besoins spécifiques - Travailler en équipe - Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Maitriser les outils bureautiques. - Enregistrer et classer les documents - Savoir rendre compteSavoir être - Faire preuve de capacité d'adaptation - Savoir gérer le stress - Faire preuve de rigueur et de fiabilité - Avoir le sens des relations interpersonnelles

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation