Assistant du Chef de Cabinet et des Élus - Communaute d'Agglomeration de l'Auxerrois H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

En lien avec le Directeur de Cabinet, le Chef de Cabinet et les élus, vous serez notamment chargé de :Assurer le secrétariat et l'accompagnement administratif des élus et de l'équipe de cabinet, en garantissant la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des dossiers et le suivi de la correspondance, depuis la rédaction des courriers jusqu'à leur validation, diffusion et archivageOrganiser et coordonner les agendas, rendez-vous, réunions, déplacements et événements protocolaires des élus et de l'équipe de cabinet.Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers, courriers et documents nécessaires à l'activité quotidienne du Cabinet tout en assurant le traitement des sollicitations des élus. Participer au suivi de dossiers spécifiques confiés par la chefferie de cabinet, notamment en matière de logement, de distinctions honorifiques et de suivi des instances.Assurer l'interface entre les élus, les services municipaux et communautaires ainsi que les partenaires extérieurs afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des demandes.Contribuer au bon fonctionnement administratif du Cabinet en assurant le suivi de certaines commandes et dépenses, la production d'outils de suivi et la continuité de service, notamment en suppléant l'assistante du Maire-Président lors de ses absences.En lien avec le Directeur de Cabinet, le Chef de Cabinet et les élus, vous serez notamment chargé de :- Assurer le secrétariat et l'accompagnement administratif des élus et de l'équipe de cabinet, en garantissant la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des dossiers et le suivi de la correspondance, depuis la rédaction des courriers jusqu'à leur validation, diffusion et archivage- Organiser et coordonner les agendas, rendez-vous, réunions, déplacements et événements protocolaires des élus et de l'équipe de cabinet.- Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers, courriers et documents nécessaires à l'activité quotidienne du Cabinet tout en assurant le traitement des sollicitations des élus. - Participer au suivi de dossiers spécifiques confiés par la chefferie de cabinet, notamment en matière de logement, de distinctions honorifiques et de suivi des instances.- Assurer l'interface entre les élus, les services municipaux et communautaires ainsi que les partenaires extérieurs afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des demandes.- Contribuer au bon fonctionnement administratif du Cabinet en assurant le suivi de certaines commandes et dépenses, la production d'outils de suivi et la continuité de service, notamment en suppléant l'assistante du Maire-Président lors de ses absences.

Vous êtes reconnu pour :votre sens de l'organisation et votre rigueur ;votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités ;votre aptitude à travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs.Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et la maîtrise des outils bureautiques sont appréciées.Type de poste: Titulaire

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation