Secrétaire H/F - Adecco

Votre mission

Votre agence Adecco Auxerre recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Secrétaire de Direction BTP (H/F).

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les e-mails et le courrier de l'entreprise
- Rédiger, envoyer et suivre les devis
- Gérer les commandes fournisseurs (passation, suivi et réception)
- Assurer le suivi administratif des intérimaires en lien avec les agences d'emploi
- Constituer, monter et suivre les dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés
- Veiller à la mise à jour et au suivi des documents administratifs de l'entreprise
- Organiser et suivre la gestion de la flotte de véhicules (entretiens, réparations, contrôles techniques, assurances)
- Assister la Direction dans les différentes tâches administratives et organisationnelles.

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence et réactivité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle

Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée.
La maîtrise des appels d'offres publics et privés constitue un véritable atout pour réussir sur ce poste.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et occuper un poste polyvalent avec des responsabilités variées ? Postulez dès maintenant

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

• Sens du relationnel
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation