Assistant Services à la Population - Mairie de St Florentin H/F - Communes
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Les missions du poste
Le Conseiller France Services & CCAS H/F accueille, informe et accompagne les usagers dans leurs démarches administratives, sociales et numériques.Missions FRANCE SERVICES Accompagnement administratif - Aider les personnes en difficultés pour la compréhension des notifications administratives et autres courriers- Prendre contact par téléphone pour diverses démarches administrativesAccompagnement pour l'initiation et la constitution de dossiers - C2S, SASPA, AAH, demande de logement, plan de surendettement, aide ménages, obligation alimentaire- Gérer tous dossiers d'aides sociales, opérateurs FS et dossiers retraite, dépôt de plainte autres partenaires- Préparer les réceptions (commandes des boissons et autres produits), vaisselle et nettoyageAccueil physique et téléphonique - Accueillir et informer le public- Identifier la demande et orienter vers l'interlocuteurAccompagne les usagers à l'utilisation numérique et la recherche d'informations - Renseigner, informer, aider les usagers à créer leur espace numériqueGestion du courrier arrivée et départ - Réceptionner et transmettre le courrier aux interlocuteurs concernésMédiation et accompagnent numérique - Accompagner les usagers dans leur besoin- Sensibiliser sur les bonnes pratiques de la sécurité numériqueAdministratif - Tenir à jour les statistiques journaliers, mensuels et annuels d'activité et de fréquentation- Utiliser la plateforme France Services pour le report de statistiques journaliers et mensuelsSoutient domiciliation - Remettre le courrier aux personnes domiciliées au CCASDéveloppement du partenariat et animation territoriale - Travailler en lien avec les opérateurs nationaux et les partenaires locaux- Participer aux réunions et webinaires France Services- Participer aux permanences, événements et actions « hors les murs »Missions CCAS Suivi des personnes isolées et signalées par des tiers - Mettre à jour la liste à partir des éléments recueillis (contacts téléphoniques, visite domicile)- Tenir le registre des personnes fragiles et isolées (RPFI)Gestion administrative - Aider les étrangers (CTS/TVE/DCEM/naturalisation FR)Soutient de la banque alimentaire - Remettre les colis alimentaires- Veiller à l'évaluation financière- Gérer les stocks- Participer aux réunions avec les partenairesSoutient des familles en difficultés - Identifier les besoins des familles- Orienter vers les services sociaux ou autres partenaires
Le profil recherché
Connaitre les différents organismes sociauxConnaitre les compétences rédactionnelles et allocutivesMaitrise des outils informatiquesMaitrises rédactionnelles et allocutivesCapacité d'analyseConnaitre la gestion des conflits
Compétences requises
- Développement de partenariat
- Gestion des stocks
- Traitement du courrier
- Gestion des conflits
- Esprit d'analyse