Secrétaire de Direction BTP H/F - Id'ees Interim c - Agence D'auxerre

Vos missions : - accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - gestion des e-mails et du courrier ;- envoi et suivi des devis ;- gestion des commandes fournisseurs (passation, suivi et réception) ;- gestion des relations avec les agences d'intérim (recherche de personnel, suivi administratif des intérimaires.) ;- constitution, montage et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés) ;- suivi des pièces administratives de l'entreprise ;- gestion de la flotte de véhicules (entretiens, réparations, contrôles techniques) ;- assistance administrative auprès de la Direction.Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, organisée et polyvalente. Une expérience dans le secteur du BTP ou dans un environnement similaire serait un plus.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, avez un bon relationnel et savez gérer plusieurs taches simultanément ? Ce poste peut vous correspondre !Vérifier votre éligibilité auprès d'un conseiller

Experience: 1 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Techniques de communication interne,Techniques de filtrage d'appels,Techniques de gestion administrative,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner les activités entre différents départements,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Techniques de communication
• Traitement du courrier