Assistant Lutte Contre l'Habitat Indigne H/F - Service Public

Vous êtes missionné(e) pour apporter un appui administratif, technique et opérationnel à la responsable de l'unité Habitat Indigne.

1. Volet administratif et organisationnel

- Compréhension et analyse des différents types de situations et de réglementations, questions au réseau du PNLHI,
- Traitement autonome des signalements relatifs à des situations d'insalubrité, de mise en sécurité, de non-décence courants (analyse, recueil et vérification de la cohérence des actions des partenaires, vérification des suites données, etc),
- Contacts mails ou téléphoniques avec les Sous-préfet, élus, ADIL, bailleurs sociaux, procureur, ARS, DDETSPP, etc,
- Gestion autonome des signalements relatifs aux bailleurs sociaux, référent en la matière,
- Réponses aux collectivités locales sur les cas courants
- Rédaction et envoi de courriers, de notes, élaboration de supports de présentation, production de livrables, etc
- Recueil et exploitation des données à visées statistiques et organisationnelles.

2. Volet suivi et pilotage

- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi de l'activité, conceptionet gestion des outils de suivi et de bases de données,
- Production, traitement et analyse d'indicateurs de premier niveau,
- Élaboration de supports de présentation et de communication (rapports, diaporamas, synthèses et supports de communication externes),
- Participation aux instances techniques de lutte contre l'habitat indigne,
- Préparation et représentation de l'unité lors de réunions techniques sur consignes de la cheffe d'unité.


3. Volet outils numériques et gestion des données

- Administration de premier niveau des outils informatiques dédiés à la gestion des situations d'habitat indigne (fichiers partagés, bases de données, logiciels métiers AXEL et plateforme SIGNAL LOGEMENT),
- Création de bases de données collaboratives sous Grist,
- Supervision de la fiabilité, de la complétude et de la mise à jour des données saisies,
- Accompagnement des utilisateurs, notamment les collectivités locales, dans l'utilisation de la plateforme Signal Logement (création de compte, utilisation de l'outil),
- Propositions d'évolutions techniques et/ou fonctionnelles pour améliorer l'efficacité du traitement des signalements et la coordination entre acteurs.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'unité habitat indigne

Personne dynamique, rigoureuse et force de proposition, disposant des compétences suivantes :

- qualités d'analyse et de rédaction,
- sens de l'organisation,
- esprit de synthèse,
- capacités à s'approprier les réglementations,
- capacité à travailler en équipe,
- capacité d'adaptation,
- sens des relations humaines,
- capacité d'adaptation, d'expression et de communication,
- maîtrise des outils bureautiques et de l'outil Grist après formation et de Canva,
- capacité à s'approprier des outils métiers,
- capacité à être force de proposition
- capacité à rendre compte

• Gestion des données
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Canva
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation