Asssistant Paie - RH et Finances H/F - Ehpad les Mignottes

Vous serez en charge de :
* Gestion de la paie :
- Assurer la gestion des variables de paie et les renseigner dans le logiciel Berger Levrault
- Assurer la procédure d'envoi de la paie, assurer la procédure de contrôle de la paie et du retour de la paie
- Assurer le mandatement de la paie et la distribution des bulletins de salaire. Classer l'historique de la paie et les éléments s'y rapportant
- Assurer les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux
- Assurer les déclarations d'arrêts de travail auprès du prestataire des assurances statutaires et en assurer le suivi, ou auprès de la CPAM pour les agents contractuels

* Gestion de la formation continue :
- Créer et enregistrer les actions de formation
- Suivre les actions de formation (conventions, convocations, ordre de mission, ...)

* Organisation des CSEU :
- Réaliser la convocation
- Préparer des documents
- Effectuer le compte rendu du CSEU

* Tenir à jour les tableaux de bords internes et externes spécifiques au domaine d'activité :
- Absentéisme, masse salariale, ...

* Gestion financière :
- Editer les factures
- Faire le rapprochement devis/facture
- Mandater les factures
- Effectuer le classement des mandats

Pré-requis : expérience significative en paie/RH exigée
expérience professionnelle en établissement sanitaire, social et médico-social souhaitée
expérience professionnelle dans un service économique souhaitée

Qualités professionnelles :
- Discrétion
- Savoir écouter et entendre
- Sens de l'organisation et de l'efficience
- Sens du travail en équipe
- Respect de la hiérarchie
- Sens de la communication (accueil physique et téléphonique)

Le salaire sera conforme aux dispositions de la convention de la Fonction Publique Hospitalière.
Travail en journée du lundi au vendredi.

Experience: 2 An(s) - Expérience significative paie / RH

Compétences: Gestion de la paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Rendre compte de son activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Respecter les délais pour le traitement des dossiers

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

• Travail en équipe
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Paie
• Sens de l’organisation