Assistant Services à la Population - Mairie de St Florentin H/F - Communes

L'agent de services à la population H/F assure l'accueil et l'information des administrés ainsi que la gestion des activités administratives liées à l'état civil, aux élections, au recensement citoyen, au courrier, aux salles communales et au cimetière, tout en contribuant au bon fonctionnement du service et aux besoins de la collectivité.

Accueil
- Ouvrir et fermer
- Accueillir et renseigner par téléphone et mail
- Accueillir et renseigner physiquement les administrés
- Orienter les demandes vers les services concernés

Courrier
- Collecter et déposer
- Enregistrer
- Distribuer dans les services

Etat civil
Toutes les démarches concernant :
- Naissance
- Reconnaissance
- Décès
- Transcription
- Mariage
- PACS
- Changement de nom, prénom
- Notoriété
- Baptême civil
- Légalisation de signature

Recensement militaire
- Traiter les demandes

Elections
- Inscrire sur les listes
- Gérer les listes avec l'INSEE
- Préparer la logistique des élections et des bureaux de vote
- Tenir les bureaux de vote
- Procès-verbaux

Gestion des salles
- Planifier
- Établir les conventions
- Planning état des lieux
- Régie

Cimetière
- Vente et suivre les concessions
- Saisir le logiciel
- Collaborer avec les sociétés pompes funèbres
- Suivre avec le gardien du cimetière les inhumations

Compétences requises
- Connaissances informatiques : bureautiques, internet, logiciels métier (JVS, Gescime, Openelec)
- Statut d'officier d'état civil
- Délégation de signature
- Aptitude relationnelle
- Disponibilité
- Sens de l'accueil, du service public et de l'organisation
- Polyvalence
- Régisseur

• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation