Référent Administratif et Pédagogique pour le Service des Sports - Mairie d'Auxerre H/F - Communes

Chaque année, la Ville d'Auxerre accompagne de nombreux clubs sportifs, développe des actions en faveur du sport pour tous et organise des événements qui contribuent à l'attractivité du territoire.

Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) Référent(e) administratif(ve) et pédagogique, véritable pilier administratif et organisationnel du service Vie Sportive.

À la fois coordinateur(trice), gestionnaire et interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations sportives, vous participez activement au développement des projets sportifs municipaux.

Vos missions
Accompagner les éducateurs sportifs
- Assurer le suivi administratif des éducateurs sportifs.
- Élaborer et suivre les plannings, ordres de mission et congés.
- Organiser les échanges réguliers avec les référents des clubs sportifs.
- Accompagner les équipes dans le suivi de leurs actions et projets.

Assurer le suivi des associations sportives
- Rédiger et assurer le suivi des conventions et dossiers administratifs.
- Instruire les demandes de subventions et suivre les dispositifs de financement.
- Assurer le suivi des conventions d'objectifs et d'utilisation des équipements sportifs.
- Participer au suivi des partenariats associatifs.

Contribuer aux manifestations sportives
- Participer à l'organisation et au suivi administratif des animations et événements sportifs.
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et d'évaluation des actions.
- Coordonner les réunions nécessaires à la préparation des projets.

Participer à la communication du service
- Rédiger les supports d'information et la communication dédiée aux actions sportives.
- Assurer le lien avec le service Communication.
- Contribuer à la valorisation des projets menés par la collectivité auprès des habitants et partenaires.

Assurer un rôle clé dans le fonctionnement du service
- Apporter un appui direct au Responsable de la Vie Sportive.
- Participer au suivi administratif et financier du service.
- Garantir la continuité de fonctionnement du service en l'absence du responsable.
- Assurer l'accueil, le traitement du courrier et la circulation des informations.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o089261013001678-referent-administratif-pedagogique-pour-le-service-sports?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Vous disposez idéalement d'une expérience dans l'administration territoriale, la gestion associative ou la conduite de projets.

Compétences recherchées
- Bonne maîtrise des procédures administratives et réglementaires.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance de l'environnement associatif et sportif appréciée.
- Aptitudes à la coordination et à l'encadrement fonctionnel.
Vos qualités
- Sens du service public.
- Rigueur et autonomie.
- Excellent relationnel.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Pourquoi nous rejoindre ?
✅ Un poste polyvalent mêlant gestion administrative, coordination et projets sportifs.
✅ Un rôle central au sein d'un service engagé au service des associations et des habitants.
✅ L'opportunité de contribuer au développement de la politique sportive d'une ville dynamique.
✅ Un environnement de travail collaboratif au contact d'acteurs variés : élus, associations, éducateurs sportifs et services municipaux.

Type de poste: Titulaire

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité