Assistant Administratif et Financier H/F - Gestion Service Enfance et Jeunesse

La Communauté de Communes Avallon, Vézelay, Morvan recherche un(e) assistant(e) administratif et financier (H/F).

Sous l'autorité du Président et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable des affaires administratives et financières, l'assistant administratif et financier assure diverses tâches de secrétariat, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la structure et assiste un ou plusieurs responsables et/ou Chargés de mission dans l'organisation de leur travail.

Missions :

- Accueil et secrétariat de l'intercommunalité
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les différents services
- Gestion du courrier
- Rédaction de documents administratifs divers (comptes-rendus des instances communautaires, commissions et des réunions
internes aux services ; délibérations.etc.) et des courriers
- Relecture et correction des notes de synthèse et des convocations aux instances communautaires
- Tâches administratives générales liées au fonctionnement de la collectivité
- Appui de la Responsable des affaires administratives et financières
- Participation à l'élaboration des budgets
- Saisie de factures et mandats
- Tâches financières générales liées aux différents services
- Mise en ligne et suivi administratif des marchés publics en appui des différents responsables de service
- Organisation de l'intercommunalité
- Gestion des fournitures administratives et d'entretien
- Veille et alerte sur tout dysfonctionnement du siège
- Organisation logistique des réunions

Conditions du poste :

- Lieu de travail : Avallon
- Catégorie C : Cadre d'emploi Adjoint administratif territorial
- Ouvert aux contractuels
- Temps plein : 35 heures du lundi au vendredi

Profil recherché :

- Diplôme(s) et/ou formation(s) en lien avec les missions

Savoirs & Savoir-faire :

- Très bonnes connaissances en techniques de secrétariat
- Fortes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (Word ; Excel.) et d'internet
- Applicatifs de gestion financière
- Fonctionnement d'un standard téléphonique et des annuaires
- Techniques d'accueil et règles de communication
- Techniques de gestion des plannings
- Bases de la comptabilité publique
- Bases de la commande publique

Savoir être :

- Disponibilité vis-à-vis de l'autorité territoriale et de la direction
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Diplomatie et maîtrise de soi
- Savoir communiquer, sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Sens du service public
- Autonomie - capacités d'apprentissage
- Rigueur et polyvalence

Procédure de recrutement :

- Date limite de candidature : le 15/11/2026
- Date de prise de poste souhaitée : à partir du 1er décembre 2026
- Les entretiens de recrutement se dérouleront le vendredi 20 novembre 2026, un second entretien sera organisé par la suite.

Envoyez votre candidature : CV + copie des diplômes + lettre de motivation MANUSCRITE OBLIGATOIRE ici ou par courrier adressé au Directeur Général des Services de la CCAVM 9, rue Carnot 89200 Avallon avec la mention "candidature ne pas ouvrir".

Experience: 6 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

• Gestion de l'emploi du temps
• Comptabilisation des factures
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Word
• Gestion des ressources financières
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation