Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Comite Protection de l Enfance Yonne

Vous avez envie de vous associer à la dynamique et à l'essor du Comité de Protection de l'Enfance de l'Yonne.
Créée en 1954, s'appuyant sur la force de ses 90 salariés et sur sa gestion rigoureuse, le CPEY intervient sur le territoire de l'Yonne, dans le champ de la protection de l'Enfance.
Pour son SERVICE D'AED et d'AEMO Renforcée SUD (ex SICMO), le Comité de Protection de l'Enfance recrute en remplacement congés maternité
CCNT du 15 mars 1966

Déplacements ponctuels sur Sens

Vos missions : sous la responsabilité de la direction et par délégation du chef de service, vous assurez le secrétariat pour l'antenne d'Auxerre.

Vous aurez pour principales missions :
- La gestion du standard : réception des appels, prise des messages, orientation du public et des appels vers les différents services ou personnels ;
- La réception, le traitement et la diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier ;
- Les travaux de bureautique : saisie, mise en forme et mise à jour hebdomadaire des documents (courriers, tableaux, compte-rendu.) ;
- Le classement et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs des services ;
- La gestion des congés du personnel et des fiches horaires ;
- Les déclarations des sinistres auprès des assureurs.

Votre profil :
Vous êtes accueillant(e), disponible et à l'écoute des familles et des partenaires du service. Vous faite preuve de rigueur, de loyauté et de discrétion professionnelle. Vous possédez de solides compétences organisationnelles. Vous respectez les procédures internes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher) et les nouvelles technologies. Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Vous êtes titulaire d'un permis de conduire en cours de validité.

Poste à pourvoir dès que possible

CV actualisé et lettre de motivation au Directeur du Comité de Protection de l'Enfance de l'Yonne

Experience: 6 Mois

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Grammaire
• Déclarations de sinistre
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Réactivité