Secrétaire - Assistant Médicale H/F - 89

l'AIST89 recrute un(e) assistant(e) de la cellule Prévention de la Désinsertion Professionnelle.
Son rôle principal est d'assister les membres de la cellule et d'assurer l'interface administrative et organisationnelle avec les partenaires externes et les acteurs internes, tout en respectant la confidentialité et le secret professionnel.
Il:elle travaille au sein de la cellule pluridisciplinaire de prévention de la désinsertion professionnelle, en étroite collaboration avec la chargée de mission de la cellule et en lien fonctionnel avec les équipes pluridisciplinaires.
Ses missions principales sont :
- Préparer et assister aux réunions de la cellule PDP : préparation des documents, prise de notes, rédaction des comptes-rendus.
- En interne, vérifier et compléter la partie administrative des dossiers des salariés suivis par la cellule PDP
- Recueillir, mettre à jour les informations pour le suivi des dossiers suites aux orientations vers les organismes partenaires.
- Vérifier et saisir les fiches de suivi et les enquêtes relatives aux salariés pris en charge.
- Fournir aux membres de la cellule PDP les documents nécessaires à l'instruction des dossiers de maintien dans ou en emploi.
- Prendre les rendez-vous et assurer l'accueil des salariés à la suite d'une visite médicale ou d'un entretien.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des salariés suivis par la cellule PDP.
- Soutenir l'organisation logistique d'événements et d'actions de sensibilisation si demandé.