Assistant Administratif H/F - Advise

ADVISE se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 5 ans avec plus de 90 collaborateurs.
ADVISE intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance.Le poste est à pouvoir sur Avallon mais rattaché(e) à l'agence de Pierrelatte et en étroite collaboration au quotidien avec nos équipes d'intervention, vous aurez pour mission :
- La gestion administrative des salariés
- Vous serez l'interlocuteurs des centres de médecine au travail et des centres de formations
- Suivre et gérer les dossiers du personnel (administratif, visites médicales, formations.)
- Planifier les formations de nos salariés en lien avec la planification et les projets
- L'édition des titres d'habilitation pour approbation par le responsable QSSE / CRP Agence ;
- Gérer les formalités d'accès sur les sites industriels et nucléaires,
- Intégration des nouveaux arrivants,
- Entrée des données administratives.
Liste non exhaustive.

Profil recherché :
- Motivation
- Rigueur
- Maitrise des outils informatiques
- Expérience dans le nucléaire souhaitée

Prise de poste le plus tôt possible. Un tuilage sera fait avec la personne quittant le poste.

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Reporting
• Organisation d'événements
• Traitement du courrier
• Réactivité