Assistant Administratif - Communaute d'Agglomeration de l'Auxerrois H/F - Structures de coopération territoriale

Dans le cadre du bon fonctionnement de la direction et du suivi de ses activités, l'Agglomération de l'Auxerrois recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable appui au quotidien, vous accompagnez le directeur dans la gestion de ses dossiers et contribuez à la fluidité des processus administratifs, notamment sur les thématiques liées à l'occupation du domaine public.s.Rattaché(e) au Directeur, vous assurez un rôle central d'appui administratif et organisationnel. A ce titre, vous: Assurez le secrétariat de direction : gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes rendusPréparez et suivez les dossiers administratifs en lien avec les activités de la directionParticipez à la gestion budgétaire et comptable (suivi des engagements, traitement des factures, tableaux de suivi)Contribuez à la préparation et au suivi des marchés publics (montage administratif, suivi des procédures)Appuyez la gestion des dossiers liés à l'occupation du domaine public (instruction, suivi, coordination)Centralisez et diffusez l'information auprès des services et des partenairesAssurez le suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité Garantissez la bonne organisation des activités du service et contribuez à l'amélioration des procédures internesPourquoi nous rejoindre ? Rejoindre l'Agglomération de l'Auxerrois, c'est intégrer une collectivité dynamique où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement du service. Vous évoluerez dans un environnement structuré, au coeur des enjeux administratifs et organisationnels, en lien direct avec les équipes et la direction.Ce poste vous offre l'opportunité de développer des compétences variées, alliant secrétariat de direction, gestion administrative et suivi de dossiers, dans un cadre professionnel stimulant et responsabilisant.C'est également rejoindre une équipe engagée, où la rigueur, la coopération et le sens du service public sont au coeur des missions quotidiennes.

Rattaché(e) au Directeur, vous assurez un rôle central d'appui administratif et organisationnel. À ce titre, vous :

* Assurez le secrétariat de direction : gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes rendus
* Préparez et suivez les dossiers administratifs en lien avec les activités de la direction
* Participez à la gestion budgétaire et comptable (suivi des engagements, traitement des factures, tableaux de suivi)
* Contribuez à la préparation et au suivi des marchés publics (montage administratif, suivi des procédures)
* Appuyez la gestion des dossiers liés à l'occupation du domaine public (instruction, suivi, coordination)
* Centralisez et diffusez l'information auprès des services et des partenaires
* Assurez le suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité
* Garantissez la bonne organisation des activités du service et contribuez à l'amélioration des procédures internes

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e), capable d'assurer un rôle clé d'appui administratif auprès de la direction.Vous maîtrisez les techniques de secrétariat de direction et les outils d'organisation du travail. Vous disposez également de bonnes connaissances en règles comptables et budgétaires, ainsi qu'en marchés publics.Votre compréhension de l'environnement des collectivités territoriales et du développement économique constitue un atout pour appréhender efficacement les enjeux du poste.Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de fiabilité, tout en sachant gérer les priorités et travailler en autonomie comme en appui d'équipe.

Type de poste: Titulaire

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Suivi de marché
• Réactivité
• Rédaction de courriers