Adjoint Administratif - Tj Auxerre H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le tribunal judiciaire d'Auxerre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale, compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il est composé d'un bâtiment principal renfermant l'essentiel de l'activité civile et pénale. Le bâtiment annexe est dédié à l'activité sociale (conseil de prud'hommes et pôle social). La juridiction est composée de 63 personnels de greffe et 21 magistrats. Composition et effectifs du service 64 postes de fonctionnaires et 21 postes de magistrats, Votre hiérarchie Christelle RIGNIER, directrice de greffe, Claire Marchal, directrice de greffe adjointe et Elise Cagnat, directrice des services de greffe judiciaires.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques Savoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisation, du travail en équipeFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation