Agent Administratif - Agente Administrative de l'Etat H/F - Préfecture de l'Yonne
- CDD
- Préfecture de l'Yonne
Les missions du poste
La préfecture de l'Yonne recrute un instructeur administratif afin de renforcer les équipes.Vos missions consisteront à participer à l'instruction des dossiers en lien avec les agents du service.- Tâches administratives : études des dossiers, rédaction de courriers, classement, accueil téléphonique- Tâches informatiques : saisie informatique - Contrat à durée déterminée de 4 mois à 35H par semaine du lundi au vendredi- Début du contrat : 01/09/2025
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers