Assistant Administratif - Communaute de Communes du Montbardois H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous l'autorité du responsable des services, l'Assistant Administratif assure l'accueil et la gestion des différents services : Accueil général, Portage Repas, Ordures Ménagères, Taxe de séjour

- Missions générales de secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des services
- préparation des commandes pour l'hôpital et des tournées (service Portage Repas)
- suivi comptable des repas livrés
- élaboration des fiches clients et suivi administratif des clients
- mise en forme des menus
- gestion suivi des stocks
- communication auprès des usagers
- Création des tournées pour les changements de conteneurs (service OM)
- préparation des plans et création d'étiquettes (Service OM)
- gestion des réclamations et communication auprès des usagers
- Envoi et suivi des déclarations semestrielles (service Taxe de Séjour)
- établissement des titres et calcul taxe additionnelle (Service TS)
- gestion comptable des P503, gestion des données sur OCSITAN (Service TS)

- maîtrise de l'outil informatique
- rigueur et réactivité
- autonomie et anticipation
- sens du relationnel et de l'écoute
- capacité de médiation
- autonomie
- capacité de soulèvement de charge

• Préparation des commandes
• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Autonomie
• Gestion des stocks
• Médiation
• Réactivité