Sous-Préfecture de Montbard - Assistant Administratif - Secrétariat Particulier H/F - Prefecture de Cote d'Or

Vos activités principales:

- Secrétariat particulier du sous-préfet et du secrétaire général
- Organisation et suivi des plannings des responsables du service
- Gestion des dossiers se rapportant aux aspects logistiques
- Coordination des activités des personnels de résidence et du pôle secrétariat
- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
- Suivi et coordination des missions départementales et régionales du sous-préfet
- Courrier réservé et interventions
- Préparation de la revue de presse
- Appui à la gestion du budget/ assistance informatique / élections complémentaires partielles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: organisation et discrétion

Compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

• Traitement du courrier
• Gestion de budget
• Conception de dossiers de presse