Assistant Administratif Polyvalent H/F - Jk Cabinet de Recrutement et Conseils

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour intégrer une entreprise évoluant dans un environnement industriel.

Véritable relais entre les équipes administratives et la production, vous aurez notamment pour missions :

Gestion et tenue des stocks, suivi des entrées et sorties

Suivi de la production et mise à jour des différents tableaux de suivi

Suivi commercial : commandes, dossiers clients, échanges et relances

Gestion et suivi des fournisseurs : commandes, approvisionnements et délais

Gestion administrative courante et classement des documents

Échanges réguliers avec les équipes de production

Présence ponctuelle au sein de l'usine afin de suivre les stocks, les commandes et l'avancement de la production

Nous recherchons avant tout une personne autonome, organisée, polyvalente et débrouillarde, capable de gérer ses missions de manière indépendante et de prendre des initiatives.

Le poste nécessite d'être à l'aise aussi bien derrière un bureau que sur le terrain, au contact de la production.

Une expérience dans un environnement industriel, de production ou logistique serait un véritable atout.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Suivi des fournisseurs
• Autonomie
• Pro-activité
• Réactivité
• Suivi des opérations commerciales