Alternant Assistant Administratif Travaux H/F - Cma Bfc

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine où l'esprit d'équipe, la solidarité et la transmission des compétences sont au coeur du quotidien ? Vous recherchez une alternance qui vous permettra d'acquérir une véritable expérience professionnelle tout en développant votre autonomie ? Cette opportunité est faite pour vous !La CMA d' AUXERRE recrute, pour l'un de ses partenaires spécialisé dans le secteur des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.Vos missionsAu sein du service administratif, vous participerez aux activités quotidiennes de l'entreprise :- Assurer l'accueil physique et téléphonique.- Gérer le courrier : réception, tri, affranchissement et envoi.- Réaliser les tâches administratives courantes (saisie de documents, classement, archivage).- Participer au traitement et au suivi des dossiers administratifs.- Vérifier, mettre à jour et assurer la fiabilité des données.- Apporter un soutien à l'équipe administrative sur différentes missions selon les besoins.Profil recherché- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et un excellent relationnel.- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.- Vous êtes motivé(e), impliqué(e) et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Réactivité